Por: Jacqueline Menchaca/blog/newsletter
“Parece que fue ayer” dice una canción. Y sí, parece que fue ayer cuando hablábamos del fin del 2024. El tiempo se ha ido y ahora el momento de hacer el cierre de año en el consultorio dental ha llegado.
Diciembre suele acompañarse de agendas saturadas, pacientes que desean concluir tratamientos antes de las vacaciones y un ritmo acelerado en lo personal y profesional. Sin embargo, esta temporada también representa una oportunidad invaluable para evaluar el desempeño del consultorio y preparar un inicio firme para el próximo año.
Dedicar un poco de tiempo a revisar procesos, administración e infraestructura puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y estabilidad del consultorio. Porque no todo son posadas y promociones. Acompáñanos a considerar los siguientes aspectos para tu consultorio:
1. Revisión administrativa y financiera
El primer paso es analizar el flujo de ingresos y egresos del año. Esta evaluación permite identificar meses de mayor demanda, servicios con mejor rentabilidad y gastos que podrían optimizarse. Con base en esa información, se pueden ajustar tarifas, reorganizar el catálogo de tratamientos o negociar mejores condiciones con proveedores.
Diciembre también es el momento ideal para regularizar pendientes fiscales, verificar que los CFDI estén correctamente emitidos y preparar la documentación para la declaración anual, evitando contratiempos futuros.
2. Inventario y control de insumos
Realizar un inventario físico completo ayuda a identificar materiales próximos a caducar, productos sobrecomprados y aquellos que se consumieron más rápido de lo previsto. Esta información permite planificar compras de manera más eficiente para el año siguiente.
Aprovecha también para revisar el estado del equipo clínico: autoclaves, lámparas de fotocurado, piezas de mano, unidades dentales y sistemas de succión. Programar mantenimiento preventivo antes de que inicie la temporada alta evita fallas inesperadas y garantiza un funcionamiento óptimo.
3. Organización de expedientes clínicos
Cerrar el año con los expedientes clínicos completos y actualizados reduce riesgos legales y mejora la calidad del servicio. Revisa consentimientos informados, radiografías, notas clínicas y respaldos digitales.
Si trabajas con sistemas electrónicos, asegúrate de hacer copias de seguridad y de depurar archivos inactivos o duplicados para iniciar el año con un sistema ordenado.
4. Evaluación del equipo de trabajo
El final del año es un buen momento para ofrecer retroalimentación individual, reconocer logros y escuchar inquietudes del personal. Esto fortalece la comunicación y mejora el clima laboral.
Además, es útil planificar capacitaciones o cursos para el próximo año, ya sea en temas clínicos, atención al paciente o administración dental.
Cerrar el año de forma estratégica no solo ordena el presente: también prepara al consultorio para crecer, mejorar procesos y ofrecer una atención más eficiente y humana. Con una buena planificación, el 2026 comenzará con mayor estabilidad, claridad y enfoque profesional.
Diciembre apenas inicia, así que ¡manos a la obra!
